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远程办公:让工作效率变得高效

在疫情控制的关键时期,从员工安全和企业运营角度考虑,远程在家办公成为众多企业面临的不错选择。在我国,远程办公并没有普及,对大多数公司企业来说,远程办公还是比较陌生的。面对疫情的影响而进行远程办公,有些企业和员工难免有些不知所措。远程办公面临的两大挑战就是:个人自律和效率低下的问题。

如果一个人在家远程办公,会有各种各样的诱惑因素,舒适的环境也很容易让人懈怠。同时,员工无法随时见到和沟通,协同和沟通会有些茫然。点晴 OA 建议,在家也要有工作的仪式感。比如,工作时跟上班时一样,换上正式的衣服。在家一身睡衣搞定,在办公时就要跟正常上班一样,换上外出的衣物,提醒自己,自己已经要开始工作了。这时候,在规定好自己时间的同时,还要提醒家人,说好不要打扰,努力营造一个相对安静的办公环境。另外,不要在自己的休息区域工作。

即使是远程办公,换的只是办公地点,办公时间其实并没有换。同时段的办公时间,才是远程协作和沟通的基础。所以,在家工作,一定好保证好团队人员统一的办公时间。

在完善自我管理的同时,还要提升办公效率:建立“早汇报,晚总结”习惯为了让团队成员养成固定时间段的工作节奏,应建立完善的汇报总结的工作习惯。这是在远程办公协作中基本的团队管理和任务协同的方法,能很大程度提升工作效率。

在做好远程办公和个人的准备工作后,还需要找到合适的远程协同办公软件。目前,基于日常工作内容,远程办公需要的功能主要包含以下几种:

沟通协作类,例如团队沟通协同、工作计划、工作汇报等基本的工作保障。

在线传输类,远程协同的工作总结,例如文档、文件的传输,工作成果展示等;

任务管理类,对工作整体的把控和管理,任务管理、任务分配、节点提醒等高效的工作任务沟通工具。

点晴 OA 是整合工作沟通,个人办公,办公软件,工作流,通知公告,项目跟踪管理集成等功能为一体的免费 OA 办公平台,而且是完全免费,不限用户数,不限功能模块,与微信打成一片,未来会与钉钉整合在一起,帮助企业实现在远程办公中协同沟通、文档管理、工作汇报、工作日志、工作计划、项目管理等各项工作基本需求,通过搭建完善的流程化管理,让企业员工在家也能高效工作。

做好以上几项,企业员工在家的工作也可以高效又出众。

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